Goniec GT 2024 PL - automatyczne generowanie wydruków PDF i rozsyłanie dokumentów z Subiekta GT

wymagana Sfera dla Subiekta GT - można ją dodatkowo dokupić

Funkcje:

• generowanie wydruków PDF dokumentów (do wyboru: FS, KFS, RA, PA, FM, KFM, ZK, WZ) utworzonych w Subiekcie GT,
• generowanie plików EPP dla dokumentów (możliwość automatycznego wysyłania EPP wraz z plikami PDF lub ręcznego zapisywania EPP dla wybranych dokumentów na dysku),
• opcja podpisywania certyfikatem (podpisem elektronicznym) wszystkich lub wybranych dokumentów,
• automatyczne wysyłanie wygenerowanych dokumentów na adresy e-mail klientów (z opcją uwzględnienia zgody na wysyłanie e-faktur),
• reguły wzorców wydruku - automatyczny wybór wzorca wydruku dla dokumentu na podstawie zadanych kryteriów lub wybór wzorca domyślnego,
• dwa tryby wysyłek e-mail: każdy dokument w osobnej wiadomości lub zbiorczo wszystkie dokumenty danego klienta w jednym mailu,
• dla trybu wysyłki dokumentów w oddzielnych wiadomościach - opcja wysyłania razem dokumentów powiązanych (np. FS z AutoWZ),
• mozliwość automatycznego wysyłania wygenerowanych plików na wskazane konto FTP,
• możliwość wyboru, czy przetwarzane mają być tylko wybrane z listy dokumenty, czy wszystkie spełniajace określone kryteria,
• definiowanie schematu nazw tworzonych plików PDF,
• możliwość zdefiniowania automatycznego harmonogramu (np. ustawienie wysyłki raz dziennie o określonej godzinie),
• wiele profili, z których każdy może mieć inne ustawienia, w tym również korzystać z innego podmiotu, magazynu oraz cechy i grupy kontrahentów,
• opcja uzupełniania adresu e-mail oraz zgody na wysyłanie e-faktur bezpośrednio w oknie Goniec GT, bez potrzeby uruchamiania Subiekta GT,
• edycja szablonów powiadomień,
• historia przetwarzania,
• eksport danych do plików Excel XML.

W wersji demonstracyjnej aplikacja pozwala na nieograniczone ręczne zapisywanie faktur i pozostałych dokumentów do PDF oraz automatyczne wysyłanie wiadomości z dokumentami na adres e-mail do raportów. Funkcje wysyłki wiadomości na adresy e-mail kontrahentów, upload FTP oraz podpis elektroniczny są w trybie testowym nieaktywne.