Jaki program do faktur wybrać w 2026 roku? mFaktura, Data Faktury, Streamsoft — porównanie z KSeF
Od 1 kwietnia 2026 roku każdy przedsiębiorca wystawiający faktury w Polsce ma obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. To nie jest kolejna techniczna zmiana w Excelu — to fundamentalna zmiana sposobu, w jaki dokumenty sprzedażowe trafiają do obiegu. Jeśli jeszcze nie wdrożyłeś programu obsługującego KSeF, tracisz czas. A jeśli nie wiesz, który program wybrać spośród kilkunastu dostępnych w sklepie — ten artykuł odpowie na to pytanie w kilka minut.
Spis treści
- KSeF w 2026 roku — co musisz wiedzieć przed zakupem programu
- Desktop czy chmura — kluczowa decyzja przed wyborem
- Porównanie programów fakturowych z oferty sklep-ti.pl
- Tabela porównawcza
- Który program wybrać — według Twojej sytuacji
- Podsumowanie
1. KSeF w 2026 roku — co musisz wiedzieć przed zakupem programu
Krajowy System e-Faktur to rządowa platforma, przez którą od 2026 roku muszą przechodzić wszystkie faktury wystawiane między firmami w Polsce. Zamiast wysyłać fakturę PDFem mailem lub drukować papierową kopię, dokument trafia najpierw do KSeF, gdzie otrzymuje unikalny numer identyfikacyjny i dopiero wtedy jest uznawany za wystawiony.
Harmonogram obowiązku KSeF:
- Od 1 lutego 2026 — duże przedsiębiorstwa z obrotem powyżej 200 mln zł rocznie
- Od 1 kwietnia 2026 — wszyscy pozostali podatnicy VAT
- Firmy zwolnione z VAT — odrębny harmonogram (sprawdź na gov.pl/web/kas/krajowy-system-e-faktur)
Program fakturowy z obsługą KSeF musi wystawiać faktury w formacie XML zgodnym ze strukturą FA, wysyłać dokumenty do KSeF i odbierać numery identyfikacyjne, a także pobierać faktury zakupowe od kontrahentów. Wszystkie programy opisywane poniżej obsługują te funkcje.
2. Desktop czy chmura — kluczowa decyzja przed wyborem
Większość rankingów w internecie promuje narzędzia chmurowe — wFirma, iFirma, Fakturownia, inFakt. Są wygodne, działają w przeglądarce. Jednak za tę wygodę płacisz co miesiąc lub co rok, bez końca. Programy oferowane w sklep-ti.pl to oprogramowanie desktopowe z licencją dożywotnią — instalujesz raz, płacisz raz, używasz bez ograniczeń czasowych.
Program desktopowy — licencja dożywotnia:
- Płacisz raz — bez abonamentów i podwyżek
- Dane przechowywane lokalnie — pełna kontrola
- Działa bez internetu (poza wysyłką do KSeF)
- Tańszy po 2–3 latach użytkowania
Narzędzie chmurowe — subskrypcja:
- Dostęp z dowolnego urządzenia i przeglądarki
- Droższy przy długim użytkowaniu
- Dane na serwerach dostawcy
Jeśli prowadzisz działalność z jednego miejsca i cenisz niezależność od dostawcy — programy desktopowe z licencją dożywotnią są naturalnym wyborem. Więcej o tym, kiedy licencja dożywotnia jest lepsza od subskrypcji, znajdziesz w artykule Licencja dożywotnia czy subskrypcja? →
3. Porównanie programów fakturowych z oferty sklep-ti.pl
mFaktura Standard 2026 PL z KSeF — najlepszy na start
mFaktura Standard to najprostszy i najtańszy punkt wejścia. Przeznaczony dla jednoosobowych działalności i małych firm usługowych. Nie prowadzisz magazynu, nie potrzebujesz rejestru zakupów? mFaktura Standard to dokładnie tyle, ile potrzebujesz — bez zbędnych funkcji.
Interfejs jest tak przejrzysty, że pierwszą fakturę wystawisz dosłownie w kilka minut od instalacji. Program obsługuje KSeF, generuje JPK_FA i JPK_V7M.
| Parametr | Wartość |
|---|---|
| Licencja | Dożywotnia |
| Cena orientacyjna | od ok. 69–89 zł |
| KSeF | Tak — automatyczny moduł |
| JPK | JPK_FA, JPK_V7M |
| Magazyn | Nie (dostępny w wersji Magazyn) |
| Faktury walutowe | Tak |
| Liczba stanowisk | 1 PC |
| Dla kogo | JDG, wolne zawody, małe firmy usługowe |
Wybierz mFaktura Standard, jeśli prowadzisz JDG lub małą firmę usługową, wystawiasz faktury VAT lub rachunki bez VAT i nie potrzebujesz ewidencji magazynowej.
Kup mFaktura Standard 2026 w sklep-ti.pl →
mFaktura Magazyn 2026 PL z KSeF — dla handlowców i Allegro
mFaktura Magazyn to rozszerzenie wersji Standard o pełną gospodarkę magazynową. Łączy wystawianie faktur z kontrolą stanów magazynowych, obsługą dokumentów PZ/WZ/MM i integracją z Allegro — program pozwala wystawiać faktury do zamówień z platformy bezpośrednio z poziomu aplikacji.
| Parametr | Wartość |
|---|---|
| Licencja | Dożywotnia |
| Cena orientacyjna | ok. 129 zł |
| KSeF | Tak |
| JPK | JPK_FA, JPK_MAG, JPK_V7M |
| Magazyn | Tak — pełna gospodarka |
| Integracja Allegro | Tak |
| Dla kogo | Sklepy, handel, sprzedaż przez Allegro |
Wybierz mFaktura Magazyn, jeśli sprzedajesz produkty fizyczne, prowadzisz sklep lub sprzedajesz przez Allegro.
Kup mFaktura Magazyn 2026 w sklep-ti.pl →
Data Faktury 7 Pro+ 2026 PL z modułem KSeF — dla rosnących firm
Data Faktury Pro+ to program dla firm z realnym obrotem, które potrzebują więcej niż samego fakturowania. Moduł finansowy pozwala na rozliczenie dokumentów przez kasę i bank — raporty kasowe, noty odsetkowe, pełna ewidencja wpłat. Obsługuje wszystkie typy dokumentów: faktury zaliczkowe, faktury marża, faktury walutowe z OSS, WDT, korekty.
Dostępna wersja sieciowa LAN dla 5 lub 10 stanowisk czyni go odpowiednim wyborem dla firm z kilkoma osobami zajmującymi się fakturowaniem.
| Parametr | Wartość |
|---|---|
| Licencja | Dożywotnia |
| Cena orientacyjna | od ok. 195 zł (1 PC); LAN 5 PC ok. 550 zł |
| KSeF | Tak — pełny automatyczny moduł |
| JPK | JPK_FA, JPK_V7M, JPK_V7K |
| Moduł finansowy | Tak |
| Faktury walutowe + OSS + WDT | Tak |
| Wersja sieciowa LAN | Tak (5 lub 10 stanowisk) |
| Dla kogo | MŚP, kilka stanowisk, pełna ewidencja finansowa |
Wybierz Data Faktury Pro+, jeśli prowadzisz firmę z większym obrotem, potrzebujesz ewidencji kasy i banku lub chcesz, by z programu korzystało kilka osób jednocześnie.
Kup Data Faktury 7 Pro+ 2026 w sklep-ti.pl →
Ewa Streamsoft PC Biznes 2026 PL — dla firm z pełną ewidencją
Ewa Streamsoft to program dla firm, które potrzebują narzędzia wykraczającego poza fakturowanie. Obsługuje gospodarkę magazynową i generuje kompleksowe struktury JPK — FA, MAG i VAT — gotowe do przekazania do biura rachunkowego bez dodatkowej weryfikacji.
Wyróżnik: program działa na Windows i macOS — rzadkość wśród polskich programów fakturowych. Obsługuje drukarki fiskalne Posnet, Elzab i Novitus.
| Parametr | Wartość |
|---|---|
| Licencja | Dożywotnia |
| Cena orientacyjna | ok. 129–179 zł |
| KSeF | Tak |
| JPK | JPK_FA, JPK_MAG, JPK_VAT — bez dodatkowej weryfikacji |
| Magazyn | Tak |
| Systemy operacyjne | Windows i macOS |
| Drukarki fiskalne | Posnet, Elzab, Novitus |
| Dla kogo | Sklepy, pełna ewidencja, użytkownicy Mac |
Wybierz Ewa Streamsoft, jeśli pracujesz na Macu, prowadzisz firmę handlową z pełną ewidencją lub potrzebujesz integracji z drukarkami fiskalnymi.
Kup Ewa Streamsoft PC Biznes 2026 w sklep-ti.pl →
4. Tabela porównawcza
| Program | Cena ~ | KSeF | Magazyn | Mac | Moduł fin. | LAN | Dla kogo |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| mFaktura Standard 2026 | od ~69 zł | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie | JDG, usługi |
| mFaktura Magazyn 2026 | ok. 129 zł | Tak | Tak + Allegro | Nie | Nie | Nie | Handel, e-commerce |
| Data Faktury 7 Pro+ 2026 | od ~195 zł | Tak — pełny | Nie | Nie | Tak | Tak (5–10 PC) | MŚP, kilka stanowisk |
| Ewa Streamsoft PC Biznes 2026 | ok. 129–179 zł | Tak | Tak | Tak | Częściowo | Nie | Sklepy, pełna ewidencja |
Wszystkie programy posiadają licencję dożywotnią — kupujesz raz, używasz bez ograniczeń czasowych i bez abonamentów.
5. Który program wybrać — według Twojej sytuacji
Jednoosobowa działalność / wolny zawód → mFaktura Standard 2026. Najprostsze i najtańsze, z KSeF.
Sklep, handel, Allegro → mFaktura Magazyn 2026. Fakturowanie połączone z ewidencją magazynową i integracją Allegro.
Firma z kilkoma pracownikami → Data Faktury 7 Pro+ 2026. Wersja LAN do 10 stanowisk, moduł finansowy, pełen zakres dokumentów.
Firma z pełną ewidencją lub Mac → Ewa Streamsoft PC Biznes 2026. Jedyny program w zestawieniu na macOS, z gotowymi JPK bez dodatkowej obróbki.
Powiązane artykuły:
- Licencja dożywotnia czy subskrypcja? →
- OEM, ESD czy BOX? Czym różnią się licencje →
- Oficjalna polska dystrybucja — co to znaczy →
6. Podsumowanie
Jeśli to jednoosobowa działalność bez magazynu — mFaktura Standard wystarczy z nawiązką. Sprzedajesz przez Allegro lub prowadzisz sklep z towarami — mFaktura Magazyn łączy fakturowanie z ewidencją magazynową. Firma z kilkoma stanowiskami i ewidencją kasy i banku — Data Faktury 7 Pro+ z wersją LAN rozwiązuje to jednym zakupem. Pracujesz na Macu lub potrzebujesz gotowych JPK dla biura rachunkowego — Ewa Streamsoft PC Biznes jest jedynym programem w zestawieniu działającym natywnie na macOS.
Wspólna cecha wszystkich czterech: licencja dożywotnia, obsługa KSeF i oficjalna polska dystrybucja. Kupujesz raz — i nie wracasz do tej decyzji przy kolejnym odnowieniu abonamentu.
